Os 10 melhores softwares de gerenciamento de projetos
10 melhores softwares de gerenciamento de projetos – Grande ou pequeno, todo negócio precisa de um sistema de comunicação ativo interno. Uma organização próspera será capaz de continuar funcionando com eficiência somente quando a administração estiver de ouvidos abertos para seus funcionários e for capaz de dar o exemplo. A força central da organização está em uma equipe de gerenciamento/administração eficiente e é sua responsabilidade manter a paz na organização, ajudando todos os funcionários a trabalhar em colaboração. Com as tarefas sendo atribuídas a equipes individuais, torna-se imperativo que elas mantenham o trabalho em equipe sustentado para que o negócio funcione com sucesso.
No entanto, mesmo com o planejamento em prática, todo o seu trabalho salvo pode ser arruinado em minutos com apenas um erro, o que significa perder quase um império inteiro por uma pequena configuração. Portanto, para fazer as coisas com eficiência e tirar o melhor proveito dos funcionários, você precisa de um software de gerenciamento de projetos confiável. Isso deve ajudar as equipes a enviar e-mails para clientes, enviar documentos em toda a vertical, gerenciar listas de tarefas ou até mesmo para a gerência atribuir tarefas facilmente ao funcionário certo e muito mais, tudo em uma única plataforma. Listamos os 10 principais softwares de gerenciamento de projetos neste artigo, que ajudarão você a escolher o que melhor combina com você.
Índice
- Campo de base
- Folga
- Campo Livre
- Projetos de trabalho em equipe
- Producteev
- Trello
- Wrike
- Asana
- Projetos Zoho
- Pódio
Campo de base
Sendo um patriarca em sua categoria, o Basecamp é contemplado como o software de gerenciamento de projetos mais popular disponível nos últimos tempos. É uma ferramenta exclusiva que pode ajudá-lo a gerenciar sua equipe com eficiência e implementar o trabalho em equipe. Possui todas as funcionalidades necessárias para concluir uma tarefa desde a fase de planejamento até a execução.
Características principais:
- Oferece uma interface extremamente amigável e fácil de entender que auxilia na comunicação com seus clientes e equipes.
- Permite que você crie novos projetos diretamente da página de perfil, enquanto você também pode enviar convites por meio dela para os associados de sua equipe solicitando que eles participem do recurso Projeto. Você pode até criar mais de um projeto ao mesmo tempo.
- Inicie fóruns de discussão com cada um deles atribuído à sua categoria de problemas.
- Os membros podem criar projetos/tarefas em listas de tarefas e, uma vez concluídos, podem verificar a lista.
- O progresso permite que você visualize seu trabalho concluído em uma data especificada, em um padrão de linha do tempo.
- Ele também oferece recursos como datas de vencimento (prazos), notas de texto, anexos, calendário e muito mais.
Um dos pontos de venda exclusivos do Basecamp é o recurso Project Window, que ajuda a ficar de olho nas tarefas concluídas. Esse recurso que ajuda a estabelecer uma base sólida para os próximos projetos é o ponto vencedor do Basecamp, juntamente com um layout de janela de progresso impecável. Ele vem com uma avaliação gratuita nos primeiros 60 dias, post que para 10 usuários ativos custa US $ 20 por mês e para usuários ilimitados custa US $ 150 por mês, o que também oferece um espaço adicional de 100 GB.
Folga
Se você tem uma empresa e deseja migrar para uma alternativa mais inteligente ao e-mail ou sessões profissionais exclusivas, o Slack é a opção certa para você. Ele ajuda as equipes nas verticais a se comunicarem e colaborarem em um determinado projeto de forma suave e eficiente. Ele oferece três recursos principais nos quais a ferramenta basicamente funciona.
Características principais:
- Os canais são indicados com uma Hashtag na frente do tópico. Todos os que integram a equipa têm acesso a estes canais e são classificados de acordo com os respetivos arranjos de equipa. Pode-se pesquisar facilmente as respectivas mensagens do canal com a ajuda de suas hashtags.
- Ative os alertas da área de trabalho diretamente na opção de preferências em Slacks;
- Tenha discussões individuais através da opção de Mensagens Diretas, que é semelhante à função Instant Messenger em plataformas de redes sociais como Facebook ou Twitter. Essas conversas são privadas, totalmente protegidas e dentro de duas pessoas.
- Arraste e solte arquivos e registros diretamente nas conversas no Slack;
- Sincronize arquivos conectando-se a documentos salvos no Google Drive ou no Dropbox;
- O administrador pode adicionar apenas membros escolhidos a grupos fechados por meio do recurso 'Grupo privado'. É bastante próximo ao Canal, no entanto, a única disparidade é que os Canais permitem que o administrador adicione todos os membros da equipe, enquanto o Grupo Privado permite apenas associados/membros selecionados;
- Oferece uma ferramenta de pesquisa de última geração que talvez seja uma das melhores em comparação com as outras ferramentas de gerenciamento de projetos. Permite usar filtros como período aproximado da postagem, escolhendo a pessoa certa que postou ou com as hashtags do grupo para pesquisar;
- Disponível para ambas as plataformas móveis, ou seja, OS e Android.
É um dos melhores softwares de gerenciamento de projetos disponíveis no cenário atual. O Slack é extremamente fácil de usar e ajuda qualquer pessoa a começar instantaneamente com sua interface fácil de usar. Você não precisa passar horas entendendo os recursos, pois pode assimilá-los em sua vida diária imediatamente.
Campo Livre
Crie estratégias e coordene projetos online ou até mesmo planeje um casamento com a ajuda desta ferramenta de gerenciamento de projetos, Freedcamp. É um sistema que ostenta um design de painel requintado, permite usuários e projetos ilimitados, oferece inúmeras funções e atualizado para o melhor processo de comunicação. Como um novo usuário, depois de se inscrever, você terá acesso às funções básicas inicialmente e poderá usar os recursos adicionais posteriormente.
Características principais:
- Oferece uma solução econômica para empresas com uma versão gratuita para um número infinito de projetos e usuários;
- Tem uma interface bem organizada e amigável que permite que você passe pela tarefa completa de relance;
- Mesmo adicionar uma extensão é extremamente barato, como o complemento do Google Drive custa US$ 2,99 ou a integração do CRM que custa US$ 12,99;
- Vem com espaço de armazenamento de 200 MB que pode ser atualizado a partir de uma faixa inicial de $ 2,49 para um espaço de armazenamento de um GB;
- Como administrador, você pode restringir as autorizações de usuários individuais ao nível do cliente;
- Permite criar tarefas, tornar as tarefas visíveis através de notas adesivas e organizá-las em um calendário;
- Ele também fornece recursos como modelos, rastreamento de problemas e faturamento.
Embora, de acordo com os críticos, a navegação do site ofereça uma curva de aprendizado limitada, enquanto, de acordo com alguns outros, eles enfrentaram dificuldades para salvar marcos. Além de faltar algumas das funcionalidades como suporte a tarefas, frequência, subtarefas ou gráficos de Gantt, eles ainda não estão disponíveis nas plataformas móveis. No entanto, as opções de aplicativos móveis estarão disponíveis em breve.
Projetos de trabalho em equipe
O Teamwork Projects é um dos melhores softwares de gerenciamento de projetos que ajuda as equipes na colaboração e aumenta a produtividade gerenciando efetivamente os projetos da equipe. Ele permite que você salve todos os seus arquivos, tarefas e projetos em um único campo para que você possa trabalhar convenientemente com a equipe da aliança.
Características principais:
- permite delegar tarefas a contratados, funcionários ou associados rapidamente;
- Ele permite que você visualize toda a tarefa usando o gráfico de Gantt e o calendário marcado e também permite que você organize relatórios detalhados;
- Mantenha todos os membros da equipe informados, notificando-os sobre os prazos e metas do projeto, adicionando Marcos do Projeto;
- Gerenciar arquivos e documentos usando aplicativos como Dropbox, Google Drive e Box.com, além de vincular ao suporte ao cliente ou aplicativos de suporte de software de terceiros;
- Acompanhe o tempo total consumido em cada projeto ajudando você a faturar os clientes de forma adequada, portanto, mantendo a atribuição dentro do seu orçamento;
O preço varia de $ 12 para uma versão pessoal a partir de $ 24 para Business, versão corporativa marcada em $ 99 e Enterprise em $ 149, por mês para usuários ilimitados.
Producteev
Com o Producteev, você pode esperar uma solução econômica para suas necessidades de gerenciamento de projetos, pois não exige que você atualize para a versão Pro, a menos que sua empresa precise de serviços premium, como suporte individual, integração do Outlook ou personalização de imagens. Oferece soluções de gerenciamento de projetos ao seu cliente gratuitamente e para usuários ilimitados.
Características principais:
- Fornece solução de Gerenciamento de Tarefas mais rápida com uma abordagem extremamente simples;
- Permite controlar diferentes equipes e tarefas com a ajuda de suas funcionalidades incorporadas fáceis de usar;
- Oferece uma opção de conversa em tempo real entre os membros;
- Você tem a opção de mensurar os resultados e acompanhar qualquer evolução enquanto o usuário pode converter emails em projetos em apenas alguns cliques;
- Ajuda você a configurar relatórios de projetos e atividades da equipe sem problemas;
- Usando os recursos como linha do tempo, informações de atividades e notificações, você pode ficar de olho na análise em tempo real do desenvolvimento geral e planejar a próxima etapa para equipes e atribuições individuais;
- Use a Academy para transformar o gerenciamento de projetos em uma atividade divertida que ajuda você a analisar quem tem o melhor desempenho na competição;
- Permite filtrar projetos pelo nome do membro, tarefa/projeto atribuído, data limite, status e muito mais;
- Oferece um processo fácil de compartilhamento de arquivos com a ajuda do Dropbox ou anexos.
Embora com tantos recursos explícitos e uma plataforma fácil de usar, o Producteev carece de algumas funcionalidades como ferramenta de cobrança assimilada ou rastreamento de tempo que podem ser úteis para muitos usuários.
Trello
Usando um processo chamado Kanban, o Trello oferece uma solução exclusiva para as necessidades de gerenciamento de projetos da sua organização. É considerado uma ferramenta de gestão de equipes muito mais simples, de fácil compreensão e atraente em comparação com outros softwares da categoria. Criado por Taichi Ohno, o vice-presidente da Toyota Trello é formado pelos recursos abaixo.
Características principais:
- Permite que você mude os representantes de tarefas na forma de cartões na interface, o que ajuda a desenvolver uma impressão visual do local de desenvolvimento do projeto. Os cartões examinam as tarefas disponíveis que incluem Título do Artigo na opção Título Lista de Ideias relacionadas à Equipe Editorial;
- Você pode votar nos cartões, adicionar um comentário ou até mesmo compartilhar links para arquivos/documentos nos cartões.
- Integre arquivos e documentos usando Dropbox ou Google Drive no Trello;
- Use Labels para organizar projetos de forma conveniente com base na categoria de trabalho;
- Oferece um recurso de calendário (novo) para ajudar todos os membros da equipe a trabalharem juntos em suas tarefas atribuídas à vista de todos;
- Gerencie uma lista inteira de tarefas ou atribuições usando Quadros, que podem ser qualquer coisa como uma ideia de redesenho para um site ou planejar um casamento. Mantenha seu quadro de tarefas isolado das tarefas pessoais preparando novos quadros e organizando-os em negócios separados no Trello;
- Em seguida, segue o Lists que é uma coleção de tarefas idênticas. Um grupo idêntico de tarefas é chamado de Listas no Trello.
Embora o software não possua alguns recursos como, nenhuma técnica disponível para analisar a tarefa em detalhes, como a opção de visualizar a lista de tarefas usando data de vencimento ou pessoa individual, o Trello é um aplicativo de gerenciamento de projetos simples que permite usar a ferramenta para ambos propósito pessoal e de trabalho para sua pequena ou grande organização.
Oferece uma versão gratuita para quadros de usuários ilimitados, no entanto, você também pode comprar a versão Gold por US $ 5 por mês, a edição Business por US $ 3,75 e a versão Enterprise está disponível como Pay as you Go.
Wrike
O Wrike é um dos principais softwares de gerenciamento de equipes voltado para ajudá-lo com todas as suas necessidades para um trabalho em equipe eficiente. Ele ajuda você a estar sempre no caminho certo para o qual oferece todos os recursos úteis para concluir as tarefas dentro dos prazos e custos.
Características principais:
- Você tem permissão para gerenciar e acompanhar todas as tarefas, datas de vencimento, hora e outros roteiros.
- Permite que os usuários trabalhem juntos em um projeto;
- Disponível em diversos idiomas como inglês, alemão, japonês, francês, português, russo, espanhol e italiano;
- Ajuda a criar tarefas com facilidade, envolver membros da equipe e conectar-se com aplicativos de negócios como DropBox, Microsoft Excel, Google Drive e outros;
- Com apenas um simples clique, transforme seus e-mails em projetos e torne-os produtivos.
O principal objetivo do Wrike é ajudar com um processo de trabalho simplificado e permitir que as organizações se concentrem nos principais projetos. Para os primeiros cinco usuários, é gratuito, cujo preço começa em $ 49 por mês para versões profissionais.
Asana
O Asana é um dos softwares de gerenciamento de projetos mais populares disponíveis online, com uma base de usuários de 400.000 e cerca de 40.000 clientes em todo o mundo. E, a grande notícia é que é absolutamente gratuito para até 15 usuários. Projetado pelo cofundador do Facebook, Dustin Moskovitz Asana ajuda a levar as conversas de sua equipe a um nível diferente com seus recursos altamente avançados e elimina completamente o uso de e-mails.
Características principais:
- Bastante semelhante à aparência do Facebook com uma interface amigável, a Asana ajuda as equipes a se comunicarem em tempo real;
- Oferece uma categoria dedicada para Tarefas, que ajuda um usuário a criar e atribuir projetos, definir prazos, comentar sobre eles, adicionar anexos, link para Dropbox ou Google Drive, marcar como favorito, marcar quando concluído e até excluir se necessário;
- Assim como no Trello, as tarefas são atribuídas em um projeto específico e, portanto, os Projetos são mais altos na hierarquia em comparação com as Tarefas;
- Converse com os membros de sua equipe usando a seção de comentários;
- Usando a caixa de entrada, que é um dos recursos mais robustos da Asana, você pode se conectar e se comunicar com qualquer membro da equipe, além de mantê-lo informado com atualizações e alertas relacionados aos projetos designados para os quais você está trabalhando;
- O aplicativo também está disponível nas plataformas móveis iOS e Android para que você fique sempre informado sobre seus projetos;
Em comparação com seus concorrentes como Slack ou Trello, o usuário demora um pouco para se acostumar com a interface Asana. No entanto, ainda é uma alternativa poderosa para o processo de e-mail mundano para projetos de equipe e comunicações com seu recurso Tarefas e Caixa de entrada sendo destacado como os pontos de venda mais fortes. É totalmente gratuito, a menos que você queira atualizá-lo para a versão premium, que começa em $ 21 por mês para 5 usuários e vai até $ 750 por mês para 100 usuários.
Projetos Zoho
O Zoho Projects é uma solução completa para a necessidade de sua organização de software de gerenciamento de equipe que pode ajudar equipes individuais a colaborar com eficiência. Embora garanta que sua tarefa seja concluída no prazo, também fica de olho no tempo gasto para concluir cada tarefa para uma melhor observação. oferece 10 MB de espaço de armazenamento com acesso a usuários ilimitados e não há limites para nenhum recurso na edição gratuita.
Características principais:
- Dá-lhe uma sensação próxima do Facebook com sua aptidão social;
- Permite que os usuários criem tarefas e atribuições complexas usando gráficos de Gantt diretamente no painel. Você também pode adicionar tarefas, membros da equipe, prazos e muito mais na lista de tarefas. Como uma funcionalidade complementar, você pode anexar um arquivo às Tarefas.
- Quadros de horários e relatórios abrangentes são alguns dos outros recursos do Zoho, no entanto, você também pode gerar relatórios usando os modelos pré-projetados 50 0dd.
- Fique de olho nas atualizações e no status convenientemente criando marcos para concluir um projeto. Adicionar Marcos também permitirá que você adicione mais membros, prazo para a tarefa e um banner de Marcos;
- O rastreador de bugs oferece uma interface elegante que ajuda a gerenciar bugs usando fluxos de trabalho personalizados, regulamentos da empresa que tornam o processo de rastreamento suave e fácil;
- Ajude a manter um registro de seu tempo de trabalho, exporte informações e crie relatórios em um instante usando planilhas de horas;
- Ajuda você a gerar arquivos diretamente no navegador sem nenhuma ferramenta adicional a ser instalada. Além disso, você pode rotular os arquivos e ficar de olho em quaisquer atualizações no histórico de versões;
- Disponível nas plataformas móveis iOS e Android, mantendo você atualizado em qualquer lugar;
- Você pode usá-lo como uma ferramenta de rede social e postar seu status visível em outros pódios.
A única preocupação aqui é que, se você estiver usando a versão gratuita do Zoho, você não terá a configuração de gerenciamento de arquivos devido ao seu espaço de armazenamento limitado de 10 MB, no entanto, você pode aproveitar mais espaço com uma versão atualizada que começa em $ 20 por mês para Armazenamento de 5 GB a US$ 80 por mês para tarefas ilimitadas e 30 GB de espaço.
Pódio
O Podio é um software inteligente de gerenciamento de projetos que fornece soluções para o seu negócio relacionadas ao gerenciamento de equipes e outros fins internos. Isso fornece um recurso exclusivo que permite criar suas próprias ferramentas e fazê-las funcionar da maneira que você deseja para seu projeto. É um pódio completo para controlar projetos enquanto você o usa como ferramenta de CRM e intranet.
Características principais:
- Ele fornece uma plataforma extremamente amigável e ajustável para operar seus projetos que o ajudam a concluir tarefas com sucesso;
- Personalize a interface de acordo com os requisitos do seu negócio enquanto também ajuda você a se comunicar com os membros de sua equipe, criar gerenciamento de tarefas, utilizá-lo como mecanismo de armazenamento de documentos e muito mais;
- Funciona como uma intranet para os departamentos internos, onde você pode se conectar aos departamentos internos e também aos seus colegas de equipe;
- Use-o como um sistema de CRM que permite que você se conecte com seus clientes, conheça-os melhor, feche mais negócios e, portanto, gerencie com eficiência sua associação comercial;
- Organize eventos habilmente com o Gerenciamento de Eventos e acompanhe convenientemente suas despesas gerais, membros e projetos de sua equipe.
O Podio oferece sua versão gratuita para até 10 usuários post que começa em US $ 9 por mês.