10 Melhor software de rastreamento de tempo de funcionários para aumentar a produtividade
Quando você sabe quanto tempo leva para determinado trabalho, é quando aprende a gerenciar o tempo. Esteja você trabalhando em tarefas pessoais ou relacionadas a negócios ou projetos , manter um controle de seu tempo é extremamente crucial. O gerenciamento adequado do tempo ajuda você a concluir mais trabalho em menos tempo, aumentando assim sua produtividade geral.
Então, como você consegue isso? O rastreamento manual do tempo pode ser bastante impreciso e, portanto, um software de rastreamento de tempo é o que você precisa para registrar o tempo gasto em tarefas ou projetos específicos. Com uma ampla variedade de ferramentas e aplicativos disponíveis on-line, ficou muito mais fácil acompanhar seu tempo de trabalho. Além disso, essas ferramentas também fornecem relatórios completos, faturas automatizadas e muito mais.
Esteja você procurando software de baixo orçamento para uma equipe pequena ou algo com recursos avançados, temos uma lista abrangente para você escolher.
Índice
segunda-feira. com
A Monday.com oferece uma maneira inovadora de trabalhar, oferecendo soluções para controle de tempo, planejamento e organização, tudo em um espaço de equipe visível. Ele oferece intervalos de tempo precisos, permitindo que você acompanhe o tempo em qualquer local, a qualquer momento.
Recursos:
- Esportes uma interface simples e responsiva.
- Ele oferece uma ampla gama de modelos projetados para cada uso.
- Personalize livremente usando colunas, acompanhe o tempo e as tarefas, veja quem está no comando, insira textos, links, números e assim por diante.
- Convide sua equipe ou atribua projetos facilmente.
- Gerencie seus arquivos, resumos, planilhas, listas de verificação e conversas, empilhando-os em um único local.
- Crie uma visão geral de seus requisitos, como arquivos, calendários, cronogramas, etc., e aumente a produtividade.
O melhor de tudo é que ele permite alternar entre o PC e o celular, sem problemas, usando o aplicativo. Isso ajuda você a acompanhar sua gravata, mesmo em movimento.
Preço: teste gratuito disponível; atualização começa a partir de $ 17/mês.
Avaza
Um aplicativo atraente e com tudo incluído, o Avaza foi projetado especificamente para o seu negócio. É uma plataforma impecável e eficiente, perfeita para equipes, pois as ajuda a se unir em projetos, permite acompanhar o tempo, controlar as despesas, cronometrar os recursos e ajudar a criar faturas para os clientes.
Recursos:
- Ajuda você com uma forte colaboração usando discussões, alertas e entradas de atividades baseadas em e-mail.
- Ele permite que você tenha uma visão aérea de quem está encarregado do projeto e quando.
- Basta convidar qualquer pessoa para adicionar tempo, taxas por usuário e flexibilidade por projeto para faturamento e relatórios sem problemas.
- Ele ajuda você a gerenciar suas despesas clicando nas fotos dos recibos e compartilhando com a Avaza, ou inserindo-as usando o navegador ou aplicativos.
- Permite que você crie rapidamente faturas profissionais com assistência para quaisquer itens de linha de formato livre, juntamente com o faturamento impecável de planilhas de horas e despesas.
- Ele oferece uma visão incomparável do seu negócio usando seus relatórios competitivos.
- Executa mais de 50 relatórios personalizáveis ao vivo que também podem ser salvos e também programados para serem entregues automaticamente.
É um software com tudo incluído que permite unificar com mais de 500 aplicativos populares para uma experiência aprimorada.
Preço: Versão gratuita disponível; atualização começa a partir de $ 9,95/mês.
Pontuação
Se você estiver usando vários aplicativos para realizar sua tarefa e quiser se livrar do embaralhamento e da fragmentação, o Scoro ajuda a aumentar a produtividade de sua equipe, permitindo que você gerencie tudo isso e muito mais em uma única plataforma.
Recursos:
- Ele ajuda você e sua equipe a colaborar perfeitamente e tomar as decisões certas, com foco em tarefas de alto impacto e sem as reuniões de atualização de status.
- Permite agrupar relatórios sobre suas receitas, implantação de equipe, etc. com o suporte de informações em tempo real em apenas um clique.
- Permite que você planeje cuidadosamente o tempo e os recursos de sua equipe e aumente os lucros e otimize a receita projetada.
- Facilidade de agendamento e rastreamento fácil e responsivo.
- Sincroniza sem problemas com os conceitos mais populares, como software de contabilidade, armazenamento em nuvem e muitas outras ferramentas.
Desde o uso das ferramentas integradas de gerenciamento de tempo para aproveitar o tempo das equipes, entregando um trabalho de alta qualidade no prazo até o rastreamento de compras e custos, ou ficar de olho nos negócios, possibilidades, metas de vendas e desempenho da equipe ao vivo, o Scoro é completo solução de gerenciamento de tempo para empresas.
Preço: teste gratuito disponível; os planos começam a partir de $ 26/usuário.
Base
O Homebase é um aplicativo gratuito de rastreamento de tempo perfeito para quem procura um software de rastreamento de tempo com orçamento limitado. Ele ajuda você a ficar conectado à sua equipe agendando seus funcionários, mantendo um quadro de horários e contratando ferramentas, tudo sob o mesmo teto.
Recursos:
- Ele ajuda você a criar agendas de funcionários rapidamente usando o agendamento de equipe de arrastar e soltar, permitindo agendar sua equipe de todos os navegadores ou telefones celulares e usando a opção de agendamento automático.
- Você também tem permissão para acompanhar o tempo de seus funcionários de qualquer dispositivo usando o relógio de ponto.
- Ele permite que você rastreie as pausas (pagas/não pagas) para conformidade.
- Permite visualizar suas despesas trabalhistas e a porcentagem em tempo real de todos os dispositivos.
- Recurso de relógio baseado em GPS para registrar a hora de chegada dos funcionários no local de trabalho.
- Facilidade de entrada baseada em PIN.
- Regras e alertas em tempo real para diminuir os riscos relacionados à conformidade, economizando tempo.
- Aplicativo de relógio de ponto online para entrar e sair de turnos de desktops ou laptops.
- Aplicativo de relógio de ponto móvel para entrar e sair de dispositivos de telefone celular.
- Aplicativo de relógio de ponto do tablet para entrar e sair de tablets.
A opção de usar o relógio de ponto no modo offline e a opção de os gerentes editarem diretamente do relógio de ponto do funcionário estão entre seus outros recursos significativos.
Preço: aplicativo online gratuito para um local; os planos começam a partir de $ 16/mês.
Clockify
Clockify é um programa de controle de tempo totalmente gratuito e simples e um aplicativo de quadro de horários que permite que você e sua equipe acompanhem as horas de trabalho dos funcionários em todos os projetos.
Recursos:
- O rastreador de tempo permite que você inicie e pare o tempo enquanto continua a trabalhar usando um cronômetro ou adiciona horas de trabalho manualmente.
- Ele permite que você acompanhe o tempo em projetos e até marque o tempo como horas faturáveis.
- Permite que você crie o relatório de uma semana rapidamente.
- Permite acompanhar o progresso de sua equipe e onde você passa mais tempo através da exibição de estatísticas no painel.
- Gera relatórios sobre quem trabalhou em quais projetos, quantidade de dinheiro ganho e revisão do tempo gasto da equipe, além da opção de exportação de dados.
- Ele ajuda você a manter um controle do tempo em projetos, progresso e orçamento.
- Ele permite que você convide sua equipe para registrar sua presença e acompanhar o tempo gasto em atividades.
O melhor de tudo é que ele funciona em todos os dispositivos, portanto, ajuda você a ficar no caminho certo, o tempo todo, online.
Preço: Gratuito.
Beebole
O Beebole é outro ótimo software de rastreamento de tempo na lista que não apenas ajuda você a rastrear o tempo facilmente, em qualquer lugar, mas também oferece controle completo sobre seus negócios com lembretes automatizados, processo de aprovação e acesso a gerentes. Além disso, também oferece tecnologia de planilha de horas segura com criptografia de 256 bits, backups diários, trilhas de auditoria e muito mais.
Recursos:
- Oferece quadro de horários que permite selecionar como os usuários individuais devem marcar o ponto com manutenção diária, semanal e mensal.
- Equipado com um temporizador de um clique para gravar o tempo ao vivo, pausar e parar.
- Integração do quadro de horários com o Google Suite.
- Ele permite que você acompanhe a presença e ausência dos funcionários.
- Os fluxos de aprovação permitem que gerentes e administradores de projeto revisem relatórios em massa e aprovem planilhas de horas.
- A facilidade de enviar mensagens automáticas como lembretes para sua equipe.
- Verifique o status do projeto e o desempenho da equipe usando uma visão geral do rastreamento de tempo da equipe.
- Relatórios de quadro de horários facilmente configuráveis.
- O Timesheet está pronto para folha de pagamento que pode ser acessado pelos gestores e pode ser exportado em diferentes formatos.
O software de rastreamento de tempo Beebole não precisa ser instalado, sem necessidade de planilhas e sem financiamento interno caro. O melhor de tudo é que os quadros de horários podem ser acessados em vários idiomas internacionais.
Preço: teste gratuito disponível; plano ao preço de 5,99€.
TSheets
Os rastreadores de tempo são amplos, mas o rastreamento fácil do tempo em todos os dispositivos para otimizar a folha de pagamento não é tão comum. O TSheets é um desses softwares que não apenas faz tudo isso, mas também ajuda você a faturar com precisão e economizar muito dinheiro a cada ano.
Recursos:
- Permite que seus funcionários entrem e saiam com apenas um clique.
- Permite fazer pausas, modificar códigos de trabalho ou inserir informações do quadro de horários rapidamente.
- Disponível como um aplicativo de celular para iOS e Android para acompanhar o movimento.
- Ele ajuda você a criar agendas de funcionários por trabalhos ou turnos e, em seguida, editar, publicar e compartilhar rapidamente a agenda com eles.
- Integra-se perfeitamente ao seu software de contabilidade ou folha de pagamento preferido.
- Defina automaticamente regras de horas extras, configure taxas de pagamento e defina cálculos complicados de horas extras antecipadamente, para uma folha de pagamento sem esforço e correta.
- Oferece insights de negócios úteis usando relatórios interativos ao vivo.
Além de estar disponível como um aplicativo móvel, também está disponível online. Ele também oferece um quiosque de relógio de ponto para ajudar os funcionários a marcar o ponto a partir de um único dispositivo.
Preço: teste gratuito disponível; os planos começam a partir de $ 8/usuário/mês.
Campo Livre
O Freedcamp é a maneira perfeita de se manter organizado. Esta solução de colaboração e gerenciamento de projetos on-line foi projetada para usuários únicos e múltiplos, ajudando-os a organizar e se comunicar de forma eficaz por meio da nuvem. Ele vem com uma ampla gama de ferramentas e recursos e é perfeito para quem deseja gerenciar seus projetos, recursos, orçamento e tempo em uma plataforma.
Recursos:
- Isso ajuda a ficar no topo de suas listas de tarefas e com o que está acontecendo.
- Oferece quadro Kanban para ajudá-lo a gerenciar tarefas de forma eficaz, e o gráfico de Gantt oferece uma visão clara de suas tarefas com a opção de ajustá-las quando necessário.
- Ele permite dividir grandes tarefas em subtarefas menores.
- Mantém suas tarefas pessoais privadas.
- Oferece diferentes ferramentas para concluir projetos com sucesso, como um calendário que mostra suas tarefas devidas, opção para discutir ideias, facilidade para agrupar listas de tarefas e fixar uma meta por data, Wiki para salvar documentos, murais de comunicação social, rastreador de problemas para rastrear problemas, tempo rastreamento e muito mais.
O Freedcamp está cheio de outros recursos, como compartilhamento fácil de contas diferentes, clientes de cobrança com entradas de rastreamento de tempo, vários modelos de projeto, recurso de backup, quadro de tarefas, quadro de widgets e muito mais.
Preço: Versão gratuita disponível; os planos começam a partir de US$ 5,99/mês.
Colheita
Se você estiver procurando por temporizadores fáceis e responsivos para rastreamento de tempo contínuo, o Harvest pode ser uma ótima opção. Ele ajuda você a rastrear onde seu tempo é gasto, o custo de seu projeto e a receita obtida com esses projetos.
Recursos:
- Um rastreador de tempo permite que você descubra detalhes importantes sobre seus negócios e acompanhe facilmente o tempo e as despesas.
- Ele oferece muitas informações por meio de planilhas de horas que ajudam você a controlar sua equipe com mais eficiência.
- Gera relatórios visuais responsivos para manter seus projetos no caminho certo.
- Ele permite que você transforme seu tempo e despesas faturáveis em faturas profissionais.
Ele está equipado com uma previsão de aplicativo irmã que permite que você cronometre o tempo de sua equipe no futuro.
Preço: Versão gratuita disponível; Versão Pro disponível por $12/pessoa/mês.
ClickTime
Reduzir custos e manter-se dentro do orçamento é o que toda empresa exige. O ClickTime é um desses softwares de controle de tempo que ajuda na redução de custos e aumenta a visibilidade do seu projeto.
Recursos:
- Ele torna as planilhas de horas fáceis de usar e permite que você acompanhe o tempo no telefone ou laptop em movimento.
- Aprova as horas dos funcionários rapidamente e permite que você obtenha uma visão dos painéis e relatórios. Isso torna mais fácil para você gerenciar orçamentos e planejar o tempo dos funcionários.
- Ele vem na forma de um aplicativo móvel que permite ao funcionário editar, adicionar, copiar horas facilmente e até incluir metas ou campos personalizados.
- Isso facilita o registro das horas de sua equipe, independentemente de onde quer que estejam e do que estão fazendo.
- Permite estimar as despesas do projeto, revisar desempenhos anteriores, verificar quem completou as planilhas de horas.
Além disso, ajuda a entender tendências, padrões e aberrações, além de avaliar o desempenho de equipes, projetos e funcionários.
Preço: teste gratuito disponível; os planos começam a partir de $ 9/mês.
Conclusão
A lista acima é uma mistura de software de rastreamento de tempo gratuito e pago que atende às suas diferentes necessidades. Enquanto alguns deles estão equipados com recursos avançados, como rastreamento por GPS ou nudging, os gratuitos vêm com recursos básicos e intermediários, como bate-papo e suporte por e-mail, mensagens de equipe e muito mais. O que você escolhe depende completamente de seus requisitos, tamanho da equipe e orçamento. Então, escolha uma de suas escolhas e nunca mais perca a noção do seu tempo.